10 décembre 2021
Alors que la menace de la pandémie mondiale s'éloigne, il n'est pas surprenant que les gens cherchent à rattraper tous les voyages qu'ils ont manqués. Le secteur du voyage a déjà connu un essor considérable en 2021 et la tendance ne peut que s'améliorer dans les mois à venir.
Les voyages de groupes d'étudiants offrent aux entreprises une excellente occasion de renforcer leur réputation et d'augmenter leurs revenus. Qu'il s'agisse d'un voyage récréatif pour les étudiants ou d'un voyage éducatif pour les lycéens, les clients savent que réserver auprès d'une entreprise expérimentée dans le domaine des voyages pour étudiants peut faire toute la différence. Voici comment créer le forfait de voyage parfait qui plaira à tous les types de groupes d'étudiants.
Si vous êtes novice dans la création de forfaits de voyage de groupe, vous devez comprendre comment combiner des produits et des services pour créer une vente unique. L'un des aspects les plus fondamentaux de cette intégration est de s'associer aux bonnes entreprises. Voici quelques entreprises avec lesquelles vous devriez envisager de travailler :
Utilisez des ressources en ligne ou votre propre réseau personnel pour trouver des partenaires commerciaux. Vous devrez vous assurer que l'entreprise partenaire offre le même niveau de service et a des principes et des valeurs commerciales similaires aux vôtres.
Il existe quatre grands types de circuits pour les groupes d'étudiants :
1. Performance - Généralement pour les groupes scolaires qui se produisent dans de grandes salles publiques. Il peut s'agir de spectacles de danse, de chorales ou d'orchestres. Les tournées prévoient le plus souvent un temps libre et récréatif important en plus de leur spectacle programmé.
2. Sports - Pour les équipes sportives des écoles ou des collèges qui se rendent à différents tournois dans le pays. Ces voyages peuvent être organisés par l'établissement ou de manière indépendante par les étudiants.
3. Éducatif - Pour les étudiants de tous âges, un voyage d'apprentissage de plusieurs jours en dehors de leur ville natale. Les destinations sont généralement des lieux d'intérêt académique avec de nombreux musées et/ou sites historiques.
4. Récréatif - Il s'agit du type de voyage le plus courant pour les groupes d'étudiants. Ils sont effectués dans un but purement ludique et proposent généralement des destinations "amusantes" comme New York, une station balnéaire ou Disney World.
Compte tenu de la grande diversité des types, des âges et des préférences des groupes d'étudiants, il peut être difficile de créer un forfait de voyage attrayant. Voici les facteurs essentiels à garder à l'esprit lors de la conception d'un forfait de voyage pour groupes d'étudiants :
La première étape de la conception d'un voyage étudiant rentable consiste à choisir les bonnes destinations. Vous pouvez proposer différents thèmes de circuits éducatifs et récréatifs qui s'adressent à une grande variété de groupes. Par exemple, un voyage à la NASA sera plein d'opportunités d'apprentissage pour les lycéens, et une visite à Hawaï peut être l'évasion parfaite pendant les vacances d'été des étudiants. Choisissez des destinations qui offrent des attractions et des expériences uniques et adaptées aux jeunes.
En réglant la logistique de base, vous pourrez améliorer l'efficacité opérationnelle. Renseignez-vous sur le nombre prévu d'élèves dans le groupe, la plage de dates disponibles et les estimations budgétaires du voyage. Si vous prévoyez d'incorporer des activités et des événements spécifiques, assurez-vous que tous les permis ou approbations nécessaires ont été obtenus. Si possible, vous devriez également vous plonger dans des détails tels que les besoins diététiques spéciaux et l'attribution des chambres.
Le rythme préféré de la visite peut être différent pour chaque groupe. S'il n'est pas possible de proposer des options personnalisées, équilibrer les activités avec du temps libre est une excellente stratégie. Intégrer du temps libre dans votre voyage donnera aux élèves la liberté d'explorer l'espace par eux-mêmes. C'est particulièrement important si le groupe est composé d'étudiants qui ne sont pas forcément à la recherche d'un voyage très structuré.
Pour que votre forfait se distingue des autres, créez un équilibre entre les sites incontournables et les lieux uniques et peu connus. Les étudiants pourront ainsi ramener chez eux des expériences uniques. Essayez d'intégrer des attractions touristiques populaires ainsi que des lieux insolites qui mettent en valeur le charme unique de la région. Votre forfait se distinguera ainsi de toutes les autres options classiques.
C'est l'une des décisions les plus judicieuses que vous puissiez prendre lorsque vous planifiez un voyage pour un groupe d'étudiants. Quel que soit le but du voyage, prenez le temps de vous renseigner sur toutes les préoccupations des parents/enseignants/accompagnateurs. Cette étape est particulièrement importante si le groupe compte un certain nombre de mineurs ou de jeunes étudiants. Si vous êtes novice dans l'organisation de voyages d'étudiants, ces réunions vous aideront également à identifier les dispositions que vous avez pu manquer.
Lorsque vous concevez un voyage complet, tenez compte des besoins particuliers ou des handicaps des élèves. Vous devrez peut-être adapter ou supprimer certaines activités en fonction des besoins personnels de certains élèves. Ce souci du détail prouve que votre entreprise s'occupe vraiment de tous les aspects du voyage.
Envisagez de proposer des itinéraires personnalisés qui permettent aux groupes d'ajouter ou de sauter des activités spécifiques en fonction de leur emploi du temps et de leurs intérêts. Vous pourriez créer un répertoire de toutes les activités auxquelles le groupe peut participer, et le laisser faire ses choix à l'avance. De cette façon, une même destination peut accueillir de nombreux types d'excursions différentes pour des groupes différents. Ce modèle flexible donne aux groupes la liberté de "choisir leur propre aventure" et augmente les taux de réservation.
Enfin, n'oubliez pas de commercialiser votre forfait de manière à capter l'attention des étudiants. Tirez pleinement parti des médias sociaux pour promouvoir votre forfait de voyage auprès de publics cibles spécifiques. Vous pouvez également utiliser des analyses de données avancées pour comprendre ce que les étudiants recherchent dans un voyage organisé. Vous obtiendrez ainsi le retour direct et les informations de première main dont vous avez besoin pour affiner votre plan.
